KI-Tools DSGVO-konform nutzen
Ihr Überblick für rechtssicheren KI-Einsatz
Warum dieser Vergleich wichtig ist
Das
Problem
KI-Tools sind überall – aber ist ihr Einsatz rechtssicher?
ChatGPT, Copilot, Gemini – KI-Assistenten gehören mittlerweile zum Alltag vieler Unternehmen. Doch die wenigsten wissen:
✅
Welche Tools sind DSGVO-konform?
⚠️
Wo drohen rechtliche Risiken?
🔍
Was muss ich bei der Nutzung beachten?
Die
Lösung
Wir haben die wichtigsten KI-Tools für Sie verglichen – mit klarem Fokus auf
Datenschutz und DSGVO-Konformität
.
Diese Übersicht hilft Ihnen:
Schnell die passende KI zu finden
Rechtliche Risiken zu minimieren
Informierte Entscheidungen zu treffen
KI-Tool-Vergleich: DSGVO-Status auf einen Blick
So nutzen Sie diese Tabelle
Wichtig:
In der Spalte "Handlungsempfehlungen" finden Sie keine allgemeinen Infos, sondern
konkrete Schritte zur DSGVO-konformen Umsetzung
:
✅
Welchen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) brauchen Sie?
✅
Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen sind erforderlich?
✅
Welche Dokumentation müssen Sie erstellen?
✅
Was müssen Sie bei der Konfiguration beachten?
✅
Welche Alternativen gibt es bei kritischen Anwendungsfällen?
→ Klicken Sie auf die Links für Ihre individuelle Umsetzungs-Checkliste
Vergleichstabelle
Vergleichstabelle (Fortsetzung)
Legende & wichtige Hinweise
DSGVO-Status: Was bedeuten die Symbole?
🟢
DSGVO-konform
Das Modell erfüllt die Anforderungen der DSGVO:
Datenverarbeitung in der EU
Transparente Datenbasis
Klare Auftragsverarbeiterverträge verfügbar
Hohe Datenschutzstandards
→ Nutzung mit personenbezogenen Daten grundsätzlich möglich
🟡
Teilweise DSGVO-konform
Das Modell kann DSGVO-konform betrieben werden, aber:
Abhängig vom konkreten Einsatzszenario
Hosting-Standort entscheidend
Konfiguration und Vertragsgestaltung wichtig
Zusätzliche Maßnahmen erforderlich
→ Prüfung im Einzelfall notwendig
🔴
Nicht DSGVO-konform
Das Modell erfüllt die DSGVO-Anforderungen nicht:
Datenverarbeitung außerhalb EU (z.B. USA, China)
Keine ausreichenden Garantien
Unklare Datenbasis oder -nutzung
Keine geeigneten AV-Verträge
→ Nutzung mit personenbezogenen Daten kritisch
Wichtige Hinweise zur Nutzung
1
Einzelfallprüfung erforderlich
Der DSGVO-Status kann sich ändern je nach:
Ihrem konkreten Anwendungsfall
Art der verarbeiteten Daten
Vertraglicher Gestaltung
Technischer Konfiguration
2
Personenbezogene Daten besonders schützen
Faustregel:
Je sensibler die Daten, desto höher die Anforderungen.
Besondere Vorsicht bei:
Kundendaten
Mitarbeiterdaten
Gesundheitsdaten
Finanzdaten
3
Dokumentation ist Pflicht
Gemäß Art. 30 DSGVO müssen Sie dokumentieren:
Welche KI-Tools Sie einsetzen
Zu welchem Zweck
Mit welchen Daten
Welche Schutzmaßnahmen Sie treffen
4
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abschließen
Bei Nutzung externer KI-Dienste mit personenbezogenen Daten ist ein AVV Pflicht (Art. 28 DSGVO).
Klicken Sie auf die "Details"-Links
in der Tabelle, um mehr über die AVV-Anforderungen des jeweiligen Anbieters zu erfahren.
Wir machen KI-Nutzung rechtssicher
Unsere Leistungen für Ihren sicheren KI-Einsatz
🔍
DSFA (Datenschutz-Folgenabschätzung)
Wir prüfen für Sie:
Welche Risiken birgt der KI-Einsatz?
Welche Schutzmaßnahmen sind nötig?
Ist eine DSFA gesetzlich erforderlich?
→ Rechtssichere Dokumentation inklusive
📋
Auftragsverarbeitungsverträge prüfen & abschließen
Wir kümmern uns um:
Prüfung bestehender AVVs
Sicherstellung DSGVO-konformer Verträge
→ Sie sind rechtlich abgesichert
🛡️
KI-Governance aufbauen
Wir helfen Ihnen beim Aufbau einer KI-Strategie:
Richtlinien für KI-Nutzung im Unternehmen
Freigabeprozesse für neue Tools
Schulung Ihrer Mitarbeiter
Laufende Compliance-Überwachung
→ Systematischer und sicherer KI-Einsatz
🎓
Mitarbeiterschulungen
Ihre Mitarbeiter lernen:
Welche KI-Tools sie nutzen dürfen
Was bei der Nutzung zu beachten ist
Wie sie Datenschutzrisiken erkennen
Praxisnahe Do's & Don'ts
→ Sensibilisierte und geschulte Teams
⚖️
EU AI Act Compliance
Ab 2025 gelten neue Regeln durch den EU AI Act:
Risikoklassifizierung Ihrer KI-Systeme
Erfüllung der Transparenzpflichten
Dokumentation und Compliance-Nachweis
→ Vorbereitung auf neue Rechtslage
Jetzt handeln: KI rechtssicher nutzen
Ihre nächsten Schritte
Sie möchten KI-Tools im Unternehmen einsetzen?
Wir unterstützen Sie dabei – von der Auswahl bis zur rechtskonformen Umsetzung.
Erstberatung
Wir analysieren Ihre Situation: Welche KI-Tools nutzen Sie bereits? Wo besteht Handlungsbedarf? Welche Schritte sind sinnvoll?
Individuelle Lösung
Wir entwickeln mit Ihnen: Passende KI-Strategie für Ihr Unternehmen, rechtssichere Dokumentation, praxisnahe Umsetzung
Laufende Begleitung
Wir bleiben an Ihrer Seite: Bei neuen Tools, bei rechtlichen Änderungen, bei Fragen im Alltag
Kontakt aufnehmen
Barth Datenschutz GmbH
Ihre Experten für DSGVO-konforme KI-Nutzung
📧
info@barth-datenschutz.de
📞
0711-40070720
🌐
www.barth-datenschutz.de
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